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- 254 - 계약계획 1) 계약계획은 사업 계획단계에서 수행하는 활동으로 외부에서 제품 또는 서 비스를 구매하거나 획득에 필요한 계약선행조건 제안요청서 작성 업체선정 ( , , 계약이행조건 등 을 사전 식별하여 계획하는 절차이다 본 절차에서는 사업 ) . 관리계획과 상호 연관성을 고려하여 제안요청서 작성 계획 제안서 평가 협 , , 상계획 계약방법 및 절차에 대하여 계획하고 문서화해야 한다 , . 제안요청서 개발 및 공고 2) 제안요청서 개발 및 공고는 사업을 통해 획득해야 할 구체적인 요구조건 성능 품질 납품조건 등 과 입찰절차 업체선정 평가기준 등을 문서화하여 ( , , ) , 공고를 통해 제안서를 접수하기 위한 절차이다 . 제안요청서는 사업관리계획 계약계획 포함 을 기초로 획득하고자 하는 무 ( ) 기체계의 요구사항 범위 일정 성능 품질관리 시험평가 등 을 명확하게 정 ( , , , , ) 보를 기재하고 업체선정을 위한 평가항목 기준 및 배점 등을 포함하여 작성 , 해야한다 그리고 업체에서 제안서를 제출할 수 있도록 공고하고 공지내용 . , 에 따라 사업설명회를 실시한 후 제안요청서를 교부한다 . 제안서평가 및 업체선정 3) 제안서평가 및 업체선정은 사업관리계획을 기초로 작성된 제안요청서의 선정 기준에 따라 제안서를 평가하여 업체를 선정하는 절차이다 즉 업체들 . 이 제출한 제안서를 평가기준에 따라 평가하고 평가결과를 위원회 등의 심 의를 걸쳐 우선순위에 의해 협상을 통해 업체를 선정한다 . 협상의 목적은 가격을 낮추는 것과 같이 일방적인 것이 아니라 당사자 간 이해와 양보를 통해 상승관계를 조성하고 이를 통해서 사업관리의 특성을 , 이해시켜 이해관계자로서의 성공적인 사업을 위한 의사소통 및 정보의 공유 도 이루어 질수 있도록 추진한다 . 계약체결 4) 계약체결은 업체와 계약서를 체결하는 절차이며 사업관리팀과 업체와의 , 관계는 계약을 체결함으로써 성립된다 계약서에는 사업 요구조건이 명확하 . 게 표현되어야 하며 계약의 실행과정에서 계약 당사자들의 의견 차이를 최 , 소화할 수 있어야 한다 .