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- 245 - 배포 방법은 상당히 다양하다 . 이해관계자의 정보 필요성을 식별하고 필요성에 부합하는 적합한 방법을 , 결정하는 것이 사업 성공의 중요한 요소이다 대부분의 사업에서 대다수의 . , 의사소통계획은 초기 사업 단계의 일부로서 수행된다 그러나 이 계획 절차 . 의 결과는 사업 내내 정기적으로 검토되며 지속적으로 적용할 수 있도록 필 , 요한 경우 갱신된다 . 사업 조직 구조는 사업의 의사소통 요구사항에 중대한 영향을 미치므로 , 의사소통계획은 조직체계와 긴밀히 연계되어야 한다 . 정보배포 2) 정보배포는 사업계획을 수행하면서 시시각각으로 발생하는 정보를 필요로 하는 곳에 적시에 제공하는 절차이다 정보배포 절차의 핵심개념은 한 마디 . 로 적시적소이다 . 사업 실행시 발생하는 공식적인 정보 중 가장 중요한 것은 계획 일의 결 , 과 그리고 변경기록이다 따라서 사업정보는 크게 사업착수서 및 범위기술 , . , 서 성과 기준계획 성과보고서 변경요청 승인된 변경 등을 들 수 있다 일 , , , , . 의 결과는 진행사항에 따라 수시로 기록되어야 하며 사업 관리자는 이를 주 , 기적으로 취합하여 전체 사업의 현황을 파악하는 자료로 사용해야 한다 . 이와 같은 정보의 배포 및 이해관계자들에게 정보의 공유가 가능하도록 사업관리 시스템이나 데이터베이스 기타 전문 도구 등을 활용할 수 있는 환 , 경의 구축이 필요하다고 볼 수 있다 . 성과보고 3) 성과보고 절차는 사업성과를 통제할 목적으로 사업실행을 통해 성과를 측 정하고 계획과 비교 분석하며 분석결과를 이해관계자에게 적시에 제공하는 , 과정을 포함한다 . 성과보고는 사업팀을 대상으로 하는 경우 경영층을 대상으로 하는 경우 , , 고객 및 기타 이해관계자를 대상으로 하는 경우가 있다 그러나 대상이 누구 . 라도 내용면에서 갖추어야 하는 세 가지 요소가 있는데 현황 보고 진척도 , 보고 그리고 향후 전망이다 , . 일반적으로 포함되는 영역은 사업 목표 달성을 위한 자원 사용 방법 범 , 위 일정 비용 성능 및 품질에 관한 정보를 제공해야 한다 많은 사업에서 , , , .