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- 114 - 위원회 조직 (4) 위원회 조직은 각 계층에서 차출한 위원으로 구성된 위원회를 기본조직에 병설하여 특정정책이나 문제해결 방안 등을 결정하기 위한 조직을 말한다 . 위원회를 이용하게 되는 목적으로 특정인의 과도한 권한이양의 억제 여러 , 이해관계자로 하여금 집행방침의 결정에의 참가유도 사업의 계획설정 및 집 , 행방침의 조정 정보의 충분한 전달 그리고 의사결정에의 참가를 통한 동기 , 부여의 효과등을 말할 수 있다 . 위원회를 기능에 의해 분류하면 의사결정의 기능을 가진 결정위원회 정보 , 교환을 기능으로 하는 정보위원회 특정문제에 대하여 답신하는 자문위원회 , , 부문간의 조정을 기능으로 하는 조정위원회 교섭을 기능으로 하는 교섭위원 , 회 등으로 나눌 수 있다 . 표 위원회조직의 장 단점 < 5-7> 장 점 단 점 중지를 모아 넓은 시야로부터 의견 아 , 이디어 수렴 가능하다 . 회의를 통해 정확한 의견 타당한 판 , 단에 도달할 수 있다 . 동일 관리계층에 속하는 책임자들에게 의사소통 기회를 부여한다 . 책임이 위원회의 구성원 전원에게 분 산되므로 개개인의 책임관념이 희박하 게 된다 . 의사진행이 정체시 결론을 얻지 못하 여 시간을 낭비하게 되고 기동성을 상 실하게 된다 . 위원회는 장점을 많이 가지고 있기 때문에 대규모의 조직 및 복잡한 상황 에서는 많이 이용되고 있다 그러나 위원회이 효율적인 운영을 위해서는 다 . 음사항을 고려해야 한다 . 첫째로 위원회 규모가 적당해야 한다 . 둘째 위원의 선정이 합리적이어야 한다 , . 셋째 회의개최의 빈도 및 시간이 적절해야 한다 , . 넷째 위원에게 의제를 사전에 주지시켜야 한다 , .