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제 장 제비율산정 기초자료 2 . - 89 - 나 보조원장 . 앞에서 거래가 발생하면 분개를 하고 나서 총계정원장으로 전기를 한 다고 하였다 총계정원장은 회사의 모든 계정을 한번에 관리하므로 계정 . 들을 한번에 다 볼 수 있는 장점이 있으나 각각의 거래를 모두 한 장부 에 기록하면 장부가 너무 복잡해지는 문제가 있다 또한 거래내역을 한 . 꺼번에 다 볼 수는 있지만 특정한 계정과목의 잔액과 같이 특정한 정보 를 산출하려면 연초부터의 모든 거래를 다 살펴봐야만 알 수 있다. 이와 같이 특정한 계정에 대하여 총계정원장을 보조하는 입장에서 상 세하게 구분하여 기록하는 장부를 보조원장이라고 한다 보조원장은 꼭 . 작성해야 하는 것이 아니라 회사의 필요에 따라 임의로 작성을 한다 일 . 반적으로 많이 이용하는 보조원장으로는 현금출납장 받을어음장 거래처 , , 별 외상매출금 보조원장 거래처별 외상매입금 보조원장 등이 있다 , . 다 전표 . 앞에서 거래가 발생하면 건건이 총계정원장에 기록을 하는 것이 아니 고 분개를 모아두었다가 한꺼번에 기록을 한다고 하였다 이러한 방법 . 중의 하나로서 분개장 이라는 장부에 분개를 기록해 두었다가 일 ( ) 介 일업무가 끝나는 시점에 각각의 계정별로 그 날의 합계를 계산해서 총계 정원장에 한번에 기록을 하는 방법이 있다 그러나 이 방법은 분개가 누 . 락되거나 삭제를 시킬 때 번거롭고 계정별로 순서를 정렬할 수 없기 때 문에 계정별 합계를 계산할 때 오류가 발생하기 쉽다는 단점이 있다. 이러한 단점을 보완하기 위해서 전표라는 것을 사용한다 전표라는 것 . 은 각각의 분개를 한 건에 한 장씩 기록하고 결재를 받을 수 있도록 기 안된 표이다 회사의 거래는 대부분 현금의 입 출금이 수반되는 거래이 . • 기 때문에 매 분개를 기록할 때마다 현금계정을 쓰지 않아도 되도록 입